# Automatiser la préparation des dossiers douaniers en Polynésie française. > Transitaires : comment réduire la ressaisie des factures d’import, vérifier les codes SH et préparer le dossier pour votre logiciel douanier, sans changer de chaîne déclarative. Avec Ara, de Devlab. - Source : https://devlab.io/guides/automatiser-preparation-dossier-douanier-polynesie - Version anglaise : https://devlab.io/en/guides/automating-customs-file-preparation-french-polynesia - Publié le : 2026-10-26 - Dernière mise à jour : 2026-10-26 - Contact : contact@devlab.io **Pour automatiser la préparation d’un dossier douanier en Polynésie française, faites lire par l’IA les factures, bons de livraison et listes de colisage, vérifiez chaque ligne et son code SH face au document d’origine, puis exportez vers votre logiciel douanier. Devlab édite Ara pour ce travail : le déclarant garde la main et dépose toujours lui-même.** ## L'essentiel - La ressaisie des lignes de facture est le poste le plus long d’un dossier d’import : désignations, quantités, prix, devises et origines. - Une extraction par IA ne vaut rien sans vérification : chaque champ doit pouvoir se relire à côté du document source, avec un indicateur de confiance. - En Polynésie française, Ara prépare une pré-saisie MaxTrans et un fichier Micronix, ou un export Excel ou CSV ; le régime FENIX se renseigne au dossier. - Ara nourrit le logiciel douanier, il ne le remplace pas : le déclarant dépose ensuite la déclaration dans FENIX. - La préparation des données pour SYDONIA World, en Nouvelle-Calédonie, est annoncée mais pas encore ouverte. ## Où se perd le temps dans un dossier d’import Un conteneur de matériaux ou de marchandises diverses peut compter des centaines de lignes. Chacune doit être reprise depuis des factures aux formats très variés, souvent en plusieurs pages et plusieurs devises, puis classée avant la déclaration. Le problème n’est pas le savoir-faire du déclarant, c’est la copie : recopier une désignation, convertir une quantité, retrouver l’origine. C’est cette partie mécanique qu’un outil peut prendre en charge, à condition de laisser le classement et la décision à l’expert. ## Extraire, vérifier, puis seulement exporter La méthode tient en quatre temps : rassembler les PDF, scans et images ; laisser l’IA structurer les données ; contrôler et corriger face à l’original ; préparer l’export. L’écran partagé, document à gauche et données à droite, évite d’aller chercher la ligne fautive dans un autre fichier. Dans Ara, chaque champ extrait porte un score de confiance de 0 à 100 %, et des instructions propres à un type de document ou à un fournisseur affinent la lecture. Rien ne quitte l’outil sans l’accord du déclarant. - Factures commerciales, bons de livraison et listes de colisage, en PDF ou en scan. - Lignes, quantités, prix, devises et pays d’origine normalisés. - Validation ligne par ligne avant l’export. ## Codes SH, taxes et exemptions : aider le classement Le code du système harmonisé décide des droits et des formalités. Un outil utile suggère un code à partir de la désignation, mais c’est le déclarant qui l’accepte ou le corrige. Ara propose une recherche par code ou par désignation, une simulation de taxation (droits de douane et TVA calculée sur la valeur CAF), les alertes réglementaires sur les prohibitions et obligations, et les exemptions applicables avec leurs conditions. Plus de cent vingt codes d’exonération polynésiens y sont intégrés. ## Garder sa chaîne déclarative Changer de logiciel de dédouanement est un chantier lourd ; ce n’est pas nécessaire pour gagner du temps. Ara prépare les données en amont : pré-saisie MaxTrans, fichier Micronix, Excel ou CSV, puis le déclarant dépose ensuite la déclaration dans FENIX, comme aujourd’hui. Chaque organisation dispose d’un espace cloisonné : dossiers, clients et fournisseurs d’un transitaire ne sont jamais visibles d’un autre. ## Associer le client importateur Une bonne part des retards vient de pièces manquantes. Avec l’application client d’Ara, ouverte sur invitation du transitaire, particuliers et entreprises photographient leurs factures depuis l’étranger, voient les pièces à compléter et retrouvent les échanges de chaque importation. Un service de mise en relation entre importateurs et transitaires est en préparation ; il n’est pas encore ouvert. ## Questions fréquentes ### Quel logiciel pour un transitaire en Polynésie française ? Le logiciel de dédouanement reste celui de votre chaîne déclarative. Pour la préparation, Ara, édité par Devlab à Tahiti, lit les documents d’import, suggère les codes SH et exporte vers MaxTrans, Micronix, Excel ou CSV. ### L’IA peut-elle classer seule les marchandises ? Elle suggère, elle ne décide pas. Dans Ara, chaque ligne passe par une validation humaine avec son score de confiance ; le déclarant corrige en contexte et rien ne part sans son accord. ### Ara remplace-t-il le logiciel de dédouanement ? Non. Ara prépare les données en amont de la déclaration et les exporte vers le logiciel existant ; le déclarant dépose ensuite la déclaration dans FENIX. ### Ara fonctionne-t-il en Nouvelle-Calédonie ? Pas encore. Ara est en production en Polynésie française ; la préparation des données pour SYDONIA World est en cours d’adaptation et sera annoncée à son ouverture. ### Comment est facturé Ara ? Au nombre de lignes métier extraites et exploitables, et non au document ou à la page. Le tarif public figure sur la page d’Ara ; la mise en place et les connecteurs spécifiques se définissent avec l’équipe de Devlab. ## Prochaine étape Montrez-nous une vraie facture. Apportez un document d’import représentatif : nous vous montrons Ara sur vos lignes, vos codes et votre format d’export. — https://devlab.io/#contact ## Pour aller plus loin - [Ara, le logiciel douanier de Devlab pour transitaires](https://ara.devlab.io/landing/logiciel-transitaire) - [Importer en Polynésie française avec Ara](https://ara.devlab.io/landing/importer-tahiti) - [Automatiser la saisie des factures fournisseurs](https://devlab.io/guides/automatiser-la-saisie-des-factures-fournisseurs) - [Nos logiciels SaaS](https://devlab.io/logiciels-saas-tahiti) --- ## À propos de Devlab Devlab est une agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (Polynésie française) : développement web et mobile sur mesure, agents IA et automatisation, intégration ERP et communication digitale (Flow by Devlab). Siège à Papeete, bureau à Punaauia, 14 experts, plus de 100 entreprises accompagnées. Contact : contact@devlab.io — https://devlab.io