# Inventaire du matériel d’un hôtel en Polynésie française : méthode et outil. > Organiser l’inventaire du mobilier et des équipements d’un hôtel en Polynésie française : lieux, catalogue photo, comptages sans réseau, réquisitions et sorties de parc. Avec Kohi, le logiciel de Devlab. - Source : https://devlab.io/guides/inventaire-materiel-hotel-polynesie-francaise - Version anglaise : https://devlab.io/en/guides/hotel-ffe-inventory-french-polynesia - Publié le : 2026-10-26 - Dernière mise à jour : 2026-10-26 - Contact : contact@devlab.io **Pour inventorier le matériel d’un hôtel en Polynésie française, découpez l’établissement en lieux identifiés (chambres, bungalows, réserves, magasins), décrivez chaque modèle d’équipement une seule fois avec ses photos, puis comptez par campagne et par zone sur téléphone, y compris là où le réseau manque. Devlab édite Kohi pour mener cette méthode, des comptages aux sorties de parc.** ## L'essentiel - Un inventaire hôtelier couvre le mobilier et les équipements (FF&E), les immobilisations et le petit matériel : il répond à « qu’avons-nous, où, dans quel état, et qui a décidé de chaque mouvement ». - Le lieu est l’unité de base : chaque chambre, étage, réserve ou rangée reçoit son propre stock et un QR code imprimé. - Le réseau ne couvre pas toujours les réserves, les sous-sols ou les bungalows : les saisies doivent pouvoir attendre sur le téléphone avant de se synchroniser. - Les mouvements entre magasins et services passent par des réquisitions validées par deux personnes nommément distinctes. - Kohi, édité par Devlab à Tahiti, suit ces étapes ; il ne remplace ni la GMAO ni le logiciel hôtelier. ## Commencer par les lieux, pas par les objets Un comptage fiable dépend d’abord de la carte de l’établissement. Avant de recenser le moindre fauteuil, listez les endroits où le matériel peut se trouver : bâtiments, étages, chambres et bungalows, espaces communs, réserves, magasins, jusqu’aux rangées d’étagères quand le stock le justifie. Chaque lieu reçoit un nom stable et un QR code collé sur place. Quand un local change d’usage, on le renomme sans réimprimer son code : l’historique des comptages reste attaché au même endroit. - Une arborescence simple : site, bâtiment, étage, local. - Un QR code par lieu, posé à un endroit visible. - Un responsable désigné pour chaque réserve et chaque magasin. ## Décrire chaque modèle une fois, avec ses photos Dans un resort, le même lit, la même lampe ou le même climatiseur revient dans des dizaines de chambres. Plutôt que de décrire chaque exemplaire, on crée une fiche par modèle : photos, fournisseur, notices et documents techniques. Les équipes reconnaissent alors l’objet à l’écran avant de le compter. Kohi propose aussi une recherche par photo : l’image d’un objet fait apparaître jusqu’à trois modèles proches du catalogue, et c’est la personne sur place qui confirme ou signale qu’aucun ne convient. Rien n’est rattaché sans décision humaine. ## Compter par campagne et par zone, même sans réseau Un inventaire annuel se mène comme une campagne : un périmètre, des zones attribuées, une date de clôture. Sur son téléphone, chaque équipier compte, note l’état et prend des photos zone par zone. Quand rien n’a bougé depuis le dernier contrôle, une confirmation suffit pour la zone réellement vérifiée. Entre les sous-sols, les locaux techniques et les bungalows sur pilotis, la couverture wifi est rarement complète. Kohi s’installe comme une application web sur le téléphone : brouillons et photos patientent sur l’appareil, puis partent au serveur au retour du réseau, qui revérifie alors les droits de chacun. ## Tracer les mouvements : réquisitions et sorties de parc L’écart d’inventaire naît souvent d’un mouvement non écrit : un minibar déplacé, des chaises prêtées à la restauration, un matelas mis de côté. Une réquisition de magasin formalise la demande, puis deux personnes différentes la valident à leur nom avant la remise ; retours et réceptions sont comptés à part, avec un bon PDF. La sortie d’un équipement suit un dossier complet : diagnostic technique, contrôle, décision, destination du matériel et archivage. Le registre des sorties se construit à partir de ces dossiers, sans ressaisie. - Demande, double validation nominative, remise, retour. - Diagnostic avant toute décision de sortie. - Journal de chaque opération, consultable par la direction financière. ## Ce qu’un logiciel d’inventaire hôtelier ne fait pas L’inventaire du matériel n’est ni la maintenance ni la gestion des chambres. Kohi ne planifie pas l’entretien préventif et n’émet pas de bons de travail : il complète une GMAO existante. La consommation du minibar relève du logiciel hôtelier ou de la caisse, et le coût matière de la restauration d’un outil comme Rongo, également édité par Devlab. Pour un groupe, chaque établissement garde ses lieux, son stock et ses accès ; une même personne peut intervenir sur plusieurs hôtels avec des droits différents dans chacun. ## Questions fréquentes ### Que comprend l’inventaire FF&E d’un hôtel ? Le mobilier et les équipements (furniture, fixtures & equipment), auxquels s’ajoutent les immobilisations et le petit matériel suivis par l’établissement. L’objectif est de savoir ce que l’hôtel possède, à quel endroit, dans quel état, et qui a autorisé chaque mouvement. ### Comment inventorier des bungalows ou des réserves sans réseau ? Avec un outil qui garde les saisies sur le téléphone tant que la connexion manque. Dans Kohi, comptages, constats et photos restent sur l’appareil puis se synchronisent au retour du réseau, sans perte de brouillon. ### Faut-il étiqueter chaque objet ? Pas forcément. La méthode décrite ici étiquette les lieux, avec un QR code par chambre, réserve ou rangée, et décrit chaque modèle une fois dans un catalogue photographique. Les exemplaires sont comptés dans leur lieu. ### Kohi remplace-t-il une GMAO ou le logiciel hôtelier ? Non. Kohi suit le matériel, le stock et leurs mouvements, et documente le diagnostic quand un équipement sort du parc. La maintenance planifiée reste dans la GMAO, la consommation du minibar dans le logiciel hôtelier ou la caisse. ### Comment voir Kohi sur notre établissement ? Décrivez à Devlab votre établissement, le matériel à suivre et vos outils actuels : l’équipe prépare une démonstration adaptée, puis une proposition. Le tarif dépend du nombre d’établissements, de lieux et d’utilisateurs, et de la reprise des données. ## Prochaine étape Quel matériel voulez-vous suivre ? Présentez-nous votre établissement, ses réserves et votre façon de compter aujourd’hui. Nous vous montrerons Kohi sur votre cas. — https://devlab.io/#contact ## Pour aller plus loin - [Découvrir Kohi, le logiciel d’inventaire hôtelier de Devlab](https://kohi.devlab.io/landing) - [Kohi : réquisitions de magasin en hôtel](https://kohi.devlab.io/landing/requisitions-magasin-hotel) - [Kohi : mise au rebut du matériel hôtelier](https://kohi.devlab.io/landing/mise-au-rebut-materiel-hotel) - [Kohi : inventaire hôtelier hors ligne](https://kohi.devlab.io/landing/inventaire-hors-ligne-hotel) - [Kohi : inventaire FF&E et OS&E d’un hôtel](https://kohi.devlab.io/landing/inventaire-ffe-ose-hotel) - [Nos logiciels SaaS, dont Koha pour les bons cadeaux et Rongo pour la restauration](https://devlab.io/logiciels-saas-tahiti) - [Créer une application mobile à Tahiti : ce qu’il faut préparer](https://devlab.io/guides/creer-une-application-mobile-a-tahiti) - [Développement de logiciels métier sur mesure](https://devlab.io/developpement-logiciel-tahiti) --- ## À propos de Devlab Devlab est une agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (Polynésie française) : développement web et mobile sur mesure, agents IA et automatisation, intégration ERP et communication digitale (Flow by Devlab). 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