# Logiciel de paie et RH en Polynésie française : ce qu’il doit gérer. > Ce qu’un logiciel de paie doit gérer en Polynésie française : CPS, CST-S, SMIG, majorations, pointage, extras, contrôles avant clôture et éléments déclaratifs. Avec UTU, édité par Devlab. - Source : https://devlab.io/guides/logiciel-paie-rh-polynesie-francaise - Version anglaise : https://devlab.io/en/guides/payroll-hr-software-french-polynesia - Publié le : 2026-10-26 - Dernière mise à jour : 2026-10-26 - Contact : contact@devlab.io **Un logiciel de paie adapté à la Polynésie française calcule en francs CFP les cotisations CPS, la CST-S précomptée, le SMIG et les majorations locales, avec des barèmes datés, puis contrôle le mois avant la clôture. Devlab édite UTU à Tahiti : pointage sur borne, planning, extras, bulletins et éléments déclaratifs, pour entreprises, groupes et cabinets comptables.** ## L'essentiel - La paie polynésienne a ses propres repères : cotisations CPS, CST-S retenue par l’employeur selon le barème de la DICP, SMIG local et majorations d’heures prévues par le code du travail de Polynésie française. - Les barèmes changent : un moteur fiable les conserve avec leur date d’effet, pour recalculer une période passée avec les bons paramètres. - Le temps travaillé alimente la paie : pointage, planning et extras doivent arriver jusqu’au bulletin sans ressaisie. - Préparer une déclaration n’est pas la déposer : UTU prépare les éléments déclaratifs CPS et CST-S et les exports ; le dépôt auprès de la CPS et de la DICP reste fait par l’entreprise ou son cabinet. - UTU est proposé en abonnement à partir de 20 000 XPF par mois, selon l’effectif et le nombre de dossiers. ## Les règles polynésiennes, dans le moteur de calcul Un outil pensé pour la métropole ne connaît ni la CPS ni la CST-S. En Polynésie française, le bulletin se construit en francs CFP, avec les cotisations sociales locales, la contribution de solidarité retenue sur le salaire et le SMIG fixé par arrêté. Les heures supplémentaires suivent leurs propres majorations : +25 % de la 40e à la 47e heure, +50 % au-delà, +75 % la nuit et +65 % le dimanche et les jours fériés. UTU applique ces paramètres et garde chaque barème avec sa date d’effet, ce qui permet de rejouer un mois ancien sans erreur. - Cotisations CPS au taux en vigueur à la période traitée. - CST-S : barème progressif de la DICP, précompté par l’employeur. - SMIG local et majorations d’heures du code du travail polynésien. ## Du pointage au bulletin, sans ressaisie La paie dépend d’abord des heures réellement faites. Une tablette posée à la réception ou à l’entrée du service sert de borne : chaque salarié s’identifie avec son code personnel, et un oubli de départ devient une demande de correction adressée au responsable. Pour l’hôtellerie et la restauration, le planning doit respecter le repos quotidien de 11 heures, les rotations en 3×8, l’alternance des dimanches et les jours fériés du fenua. Les extras suivent un circuit unique, du besoin exprimé jusqu’au contrat, à la présence pointée et aux éléments transmis à la paie. ## Contrôler le mois avant de le clôturer Une erreur de paie coûte cher en temps et en confiance. Avant la clôture, UTU signale un salaire inférieur au SMIG, un net négatif, un journal déséquilibré ou une variation inhabituelle d’un mois sur l’autre. Quand le brut ou le net d’un salarié bouge, le gestionnaire voit les éléments qui l’expliquent : heures, primes, absences, contrat. Il compare les deux périodes et retrouve la source à vérifier, au lieu de chercher l’écart à la main. ## Déclarations : préparer n’est pas déposer Les réponses automatiques promettent parfois qu’un logiciel « envoie » les déclarations. Ce n’est pas le cas d’UTU : il prépare les éléments déclaratifs et les exports, et permet de suivre les dépôts, mais le dépôt auprès de la CPS et de la DICP reste fait par l’entreprise ou son cabinet. Le fichier CSV DMO reste limité au spécimen tant que son format n’est pas homologué par la CPS. Un export prêt ne vaut donc pas déclaration faite : le circuit de dépôt reste à organiser avec la personne qui en a la charge. ## Cabinets comptables et groupes : plusieurs dossiers, un seul espace Un cabinet qui tient la paie de plusieurs clients a besoin de passer d’une entreprise à l’autre sans confusion. Dans UTU, l’entreprise et la période actives restent visibles à l’écran, et les accès comme les données restent propres à chaque organisation. Côté salariés, une application iOS et Android donne accès au planning, aux documents et aux bulletins, et permet de demander un congé ; le registre unique du personnel se tient à partir des fiches salariés. ## Questions fréquentes ### Quel logiciel de paie utiliser en Polynésie française ? Un logiciel qui calcule en francs CFP avec les cotisations CPS, la CST-S, le SMIG et les majorations polynésiennes, et qui garde ses barèmes datés. UTU, édité par Devlab à Tahiti, est conçu pour ces règles, avec le pointage, le planning et les extras reliés au bulletin. ### Un logiciel de paie peut-il déposer les déclarations CPS et CST-S ? UTU prépare les éléments déclaratifs et les exports, et suit les dépôts ; le dépôt lui-même auprès de la CPS et de la DICP reste fait par l’entreprise ou son cabinet. Le CSV DMO reste au stade du spécimen tant que la CPS n’a pas homologué son format. ### Comment gérer les extras d’un hôtel ou d’un restaurant ? En reliant chaque mission à un seul circuit : besoin, validation, contrat, présence pointée, puis éléments de paie. Dans UTU, le suivi montre l’étape en cours et la personne attendue, et les majorations de nuit, de dimanche et de jour férié s’appliquent au calcul. ### Un cabinet comptable peut-il gérer la paie de plusieurs clients ? Oui. UTU regroupe plusieurs dossiers d’entreprise dans le même espace ; on passe de l’un à l’autre en gardant l’entreprise et la période actives en vue, avec des accès et des modules réglés dossier par dossier. ### Combien coûte UTU ? UTU est un abonnement à partir de 20 000 XPF par mois. Le tarif dépend de l’effectif et du nombre de dossiers ; Devlab communique la grille sur demande et précise en démonstration les modules, les bornes et la reprise des données. ## Prochaine étape Comment se prépare votre paie aujourd’hui ? Montrez-nous votre organisation, vos plannings et votre circuit de paie. Nous vous présentons UTU sur les usages qui comptent pour vous. — https://devlab.io/#contact ## Pour aller plus loin - [Découvrir UTU, le logiciel RH et de paie de Devlab](https://utu.devlab.io/landing) - [Borne de pointage sur tablette en Polynésie française](https://utu.devlab.io/landing/borne-de-pointage) - [UTU : plannings des hôtels et restaurants à Tahiti](https://utu.devlab.io/landing/planning-hotellerie-restauration) - [Logiciel de paie pour cabinets comptables en Polynésie française](https://utu.devlab.io/landing/paie-cabinet-comptable) - [Cotisations CPS et CST-S sur le bulletin de paie](https://utu.devlab.io/landing/cotisations-cps-cst-s) - [Nos logiciels SaaS : comptabilité, paie, achats, gestion](https://devlab.io/logiciels-saas-tahiti) - [Automatiser la saisie des factures fournisseurs](https://devlab.io/guides/automatiser-la-saisie-des-factures-fournisseurs) - [Choisir son intégrateur ERP en Polynésie française](https://devlab.io/guides/choisir-son-integrateur-erp-en-polynesie-francaise) --- ## À propos de Devlab Devlab est une agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (Polynésie française) : développement web et mobile sur mesure, agents IA et automatisation, intégration ERP et communication digitale (Flow by Devlab). Siège à Papeete, bureau à Punaauia, 14 experts, plus de 100 entreprises accompagnées. Contact : contact@devlab.io — https://devlab.io