Les règles polynésiennes, dans le moteur de calcul
Un outil pensé pour la métropole ne connaît ni la CPS ni la CST-S. En Polynésie française, le bulletin se construit en francs CFP, avec les cotisations sociales locales, la contribution de solidarité retenue sur le salaire et le SMIG fixé par arrêté.
Les heures supplémentaires suivent leurs propres majorations : +25 % de la 40e à la 47e heure, +50 % au-delà, +75 % la nuit et +65 % le dimanche et les jours fériés. UTU applique ces paramètres et garde chaque barème avec sa date d’effet, ce qui permet de rejouer un mois ancien sans erreur.
Cotisations CPS au taux en vigueur à la période traitée.
CST-S : barème progressif de la DICP, précompté par l’employeur.
SMIG local et majorations d’heures du code du travail polynésien.
Du pointage au bulletin, sans ressaisie
La paie dépend d’abord des heures réellement faites. Une tablette posée à la réception ou à l’entrée du service sert de borne : chaque salarié s’identifie avec son code personnel, et un oubli de départ devient une demande de correction adressée au responsable.
Pour l’hôtellerie et la restauration, le planning doit respecter le repos quotidien de 11 heures, les rotations en 3×8, l’alternance des dimanches et les jours fériés du fenua. Les extras suivent un circuit unique, du besoin exprimé jusqu’au contrat, à la présence pointée et aux éléments transmis à la paie.
Contrôler le mois avant de le clôturer
Une erreur de paie coûte cher en temps et en confiance. Avant la clôture, UTU signale un salaire inférieur au SMIG, un net négatif, un journal déséquilibré ou une variation inhabituelle d’un mois sur l’autre.
Quand le brut ou le net d’un salarié bouge, le gestionnaire voit les éléments qui l’expliquent : heures, primes, absences, contrat. Il compare les deux périodes et retrouve la source à vérifier, au lieu de chercher l’écart à la main.
Déclarations : préparer n’est pas déposer
Les réponses automatiques promettent parfois qu’un logiciel « envoie » les déclarations. Ce n’est pas le cas d’UTU : il prépare les éléments déclaratifs et les exports, et permet de suivre les dépôts, mais le dépôt auprès de la CPS et de la DICP reste fait par l’entreprise ou son cabinet.
Le fichier CSV DMO reste limité au spécimen tant que son format n’est pas homologué par la CPS. Un export prêt ne vaut donc pas déclaration faite : le circuit de dépôt reste à organiser avec la personne qui en a la charge.
Cabinets comptables et groupes : plusieurs dossiers, un seul espace
Un cabinet qui tient la paie de plusieurs clients a besoin de passer d’une entreprise à l’autre sans confusion. Dans UTU, l’entreprise et la période actives restent visibles à l’écran, et les accès comme les données restent propres à chaque organisation.
Côté salariés, une application iOS et Android donne accès au planning, aux documents et aux bulletins, et permet de demander un congé ; le registre unique du personnel se tient à partir des fiches salariés.