Le piège des logiciels pensés pour la métropole
Les taux, l’administration et la devise ne sont pas les mêmes qu’en métropole. Un logiciel qui ne les connaît pas produit des exports à reprendre à la main avant chaque échéance, avec le risque d’erreur qui va avec.
La bonne approche part des écritures : chaque ligne de vente ou d’achat porte son taux dès la saisie, et les déclarations se construisent à partir de ces lignes.
TVA : partir des écritures de la période
La déclaration se construit depuis les écritures de la période, par taux, et se recalcule si une pièce change. Le logiciel propose la TVA déductible à retenir ; la personne qui déclare la vérifie avant de valider.
Dans Vaka, chaque déclaration suit des étapes visibles, brouillon, validée, déclarée, payée, et les échéances apparaissent dans un calendrier fiscal.
Un taux par ligne : 5 %, 13 % ou 16 % selon l’opération.
TVA déductible proposée, puis vérifiée.
Échéances suivies dans un calendrier.
Impôt sur les sociétés : provisionner à la clôture
À la clôture, l’impôt de l’exercice doit être calculé, provisionné en comptabilité et suivi jusqu’au paiement. Acomptes et régularisations s’intègrent à cette étape, avec la révision et les contrôles de cohérence.
Quand le calcul vit dans le même outil que la comptabilité, la provision suit les écritures de clôture : une correction de dernière minute se répercute sur l’impôt sans tableur intermédiaire, et l’expert-comptable retrouve le détail du calcul.
DAS2 : ne pas oublier les honoraires
La DAS2 recense les honoraires, commissions et courtages versés à des tiers. Les retrouver à la main en fin d’année prend du temps ; un logiciel peut parcourir les comptes concernés de l’exercice et préparer l’état.
Dans Vaka, vous complétez et validez la déclaration ; une fois transmise, elle ne se modifie plus.
Travailler avec l’expert-comptable
La liasse fiscale se génère depuis les comptes : chaque case de la liasse DICP est reliée aux comptes qui l’alimentent, et l’expert-comptable contrôle les montants au lieu de les recopier.
Vaka prévoit des espaces entreprise, cabinet comptable et portail client sur les mêmes dossiers. Pour les cabinets eux-mêmes, Vaka Expert gère missions, équipes, temps et rentabilité.